Organizační pokyny - pódium
Informace jsou určeny pro vystupující na pódiu.
Těšíme se na setkání s Vámi a Vaše úžasná vystoupení, které vykouzlí příjemný doprovod a atmosféru celému festivalu.
Co je BAMBIFEST naleznete zde: ostrava.bambifest.cz/o-bambifestu
BAMBIFEST pořádá RADAMOK, o pořadateli zde: www.radamok.cz/o-nas
BAMBIFEST se koná za každého počasí!
Obecné:
- Časový harmonogram Vám bude zaslán po uzavření přihlášek. Po odeslání první verze harmonogramu pódiových vystoupení prosíme o kontrolu času vystoupení, názvu organizace a vystoupení.
- Pódium je velké 8x6 metrů (v tomto prostoru je umístěna i technika, nejedná se jen o prázdný prostor). Při potřebě větší plochy je možné vystoupit mimo pódium. V blízkosti pódia bude nachystaná plocha pro takovéto vystoupení. Pokud potřebujete vystoupit mimo pódium, sdělte nám to prosím. Schody na pódium budou umístěné z čelního pohledu vlevo vzadu a vstup do pódiového stanu bude zprava.
- U pódia bude připravena šatna, ve které bude možné se převléct. Šatna není hlídána, za věci neručíme.
- Je zakázáno auty vjíždět na travnatou plochu. Jedná se o ochranné pásmo vodního zdroje. Vaše auta není možné zaparkovat u Koliby, jedná se o soukromý pozemek, který nepatří k BAMBIFESTu. Parkovat je možné vedle louky na ulici Svornosti nebo na jiných veřejných parkovištích v okolí BAMBIFESTu (cesta k akci je v zákazu vjezdu).
Čas konání akce, příjezd
- BAMBIFEST se bude konat v sobotu 14. 9. 2024 od 10:00 do 19:00, v neděli 15. 9. 2024 od 10:00 do 17:00 (toto je čas, kdy je akce již otevřená pro veřejnost).
- Svůj příchod hlaste Vlaďce – u pódia/zvukaře (modré pořadatelské triko), tel. 720 513 401 pro pódiové vystoupení bude v provozu od 10:00 každý den. Prosím na místo přijďte s dostatečnou časovou rezervou, abyste byli schopni vystupovat i o 20 min dřív než je uvedeno v časovém harmonogramu (z důvodu možných drobných časových přesunů během dne - upřesníte si na místě).
- Zároveň minimálně 15 minut před svým vystoupením se domluvte se zvukařem, případně mu dodejte hudbu. Doporučení: mějte hudbu i na záložním USB. Občas se stane, že USB vytáhnete z PC dříve, než je kompletní zápis na médiu ukončen a hudbu pak nemáte a poté je potřeba improvizovat.
Občerstvení
- Na BAMBIFESTu bude stánek s občerstvením, mobilní wc.
Sdílení a propagace akce
- Pokud požadujete leták online, tak Vám jej zašleme cca 2 týdny před konáním BAMBIFESTu.
- Pokud požadujete logo BAMBIFESTu, tak jej najdete zde: http://ostrava.bambifest.cz/ke-stazeni/grafika-bambifest Budeme rádi, když nám dáte vědět, kde jste logo použili.
- Novinky z příprav festivalu můžete sledovat na webových stránkách ostrava.bambifest.cz a na facebooku www.facebook.com/BAMBIFEST.cz (budeme rádi za like a příp. sdílení). BAMBIFEST má svou FB událost, připojte se prosím a sdílejte dále https://www.facebook.com/events/987611179584929/ Naopak pokud budete vy vytvářet různé příspěvky či události, dejte nám to vědět, rádi Vás budeme sdílet.
INFO stánek
- Bude umístěn v blízkosti pódia. Vyřešíte zde:
- informace pro návštěvníky o programu akce
- informace o umístění stánků
- vyzvednutí BAMBIpasu
- odevzdání BAMBIpasu s dostatečným počtem razítek
- drobné odměny za vyplněný BAMBIpas
- ztráty a nálezy
Organizátoři
- Na BAMBIFESTu bude pomáhat několik dobrovolníků, pro zajištění stavby areálu, obsluhu INFO stánku, organizaci pódiových vystoupení atd., kteří jsou rozděleni na modrá a žlutá trika.
- Modré triko – jsou organizátoři, kteří jsou vztyční pro danou oblast a mají celkový přehled o akci.
- Žluté triko – je organizátor, který pracuje na konkrétních jednorázových dílčích úkolech.
- Pomozte nám s organizací BAMBIFESTu
- Na pořádání BAMBIFESTu se každoročně podílí několik dobrovolníků. Pokud máte někoho navíc, kdo by byl ochotný pomoci při organizaci, velice rádi to uvítáme. Je to dobrá zkušenost s pořádáním akce v takovém rozsahu a nahlédnete do zákulisí pořádání celé akce.