Organizační pokyny - pódium
Jedná se o předběžné organizační pokyny, které se mohou nakonec mírně lišit. Finální pokyny budou zaslány přihlášeným organizacím po uzávěrce přihlášek. Děkujeme za pochopení.
Informace jsou určeny pro vystupující na pódiu.
Těšíme se na setkání s Vámi a Vaše úžasná vystoupení, které vykouzlí příjemný doprovod a atmosféru celému festivalu.
Co je BAMBIFEST naleznete zde: ostrava.bambifest.cz/o-bambifestu
BAMBIFEST pořádá RADAMOK, o pořadateli zde: www.radamok.cz/o-nas
BAMBIFEST se koná za každého počasí!
Obecné:
- Časový harmonogram Vám bude zaslán po uzavření přihlášek. Po odeslání první verze harmonogramu pódiových vystoupení prosíme o kontrolu času vystoupení, názvu organizace a vystoupení.
- Pódium je velké 8x6 metrů (v tomto prostoru je umístěna i technika, nejedná se jen o prázdný prostor). Při potřebě větší plochy je možné vystoupit mimo pódium. V blízkosti pódia bude nachystaná plocha pro takovéto vystoupení. Pokud potřebujete vystoupit mimo pódium, sdělte nám to prosím. Schody na pódium budou umístěné z čelního pohledu vlevo vzadu a vstup do pódiového stanu bude zprava.
- U pódia bude připravena šatna, ve které bude možné se převléct. Šatna není hlídána, za věci neručíme.
- Je zakázáno auty vjíždět na travnatou plochu. Jedná se o ochranné pásmo vodního zdroje. Vaše auta není možné zaparkovat u Koliby, jedná se o soukromý pozemek, který nepatří k BAMBIFESTu. Parkovat je možné vedle louky na ulici Svornosti nebo na jiných veřejných parkovištích v okolí BAMBIFESTu (cesta k akci je v zákazu vjezdu).
Čas konání akce, příjezd
- BAMBIFEST se bude konat v sobotu 13. 9. 2025 od 10:00 do 18:00, v neděli 14. 9. 2025 od 10:00 do 17:00 (toto je čas, kdy je akce již otevřená pro veřejnost).
- Svůj příchod hlaste Vlaďce – u pódia/zvukaře (modré pořadatelské triko), tel. (DOPLNÍME PŘED AKCÍ) pro pódiové vystoupení bude v provozu od 10:00 každý den. Prosím na místo přijďte s dostatečnou časovou rezervou, abyste byli schopni vystupovat i o 20 min dřív než je uvedeno v časovém harmonogramu (z důvodu možných drobných časových přesunů během dne - upřesníte si na místě).
- Zároveň minimálně 15 minut před svým vystoupením se domluvte se zvukařem, případně mu dodejte hudbu. Doporučení: mějte hudbu i na záložním USB. Občas se stane, že USB vytáhnete z PC dříve, než je kompletní zápis na médiu ukončen a hudbu pak nemáte a poté je potřeba improvizovat.
Občerstvení
- Na BAMBIFESTu bude stánek s občerstvením, mobilní wc.
Sdílení a propagace akce
- Pokud požadujete leták online, tak Vám jej zašleme cca 2 týdny před konáním BAMBIFESTu.
- Pokud požadujete logo BAMBIFESTu, tak jej najdete zde: http://ostrava.bambifest.cz/ke-stazeni/grafika-bambifest Budeme rádi, když nám dáte vědět, kde jste logo použili.
- Novinky z příprav festivalu můžete sledovat na webových stránkách ostrava.bambifest.cz a na facebooku www.facebook.com/BAMBIFEST.cz (budeme rádi za like a příp. sdílení). BAMBIFEST má svou FB událost, připojte se prosím a sdílejte dále www.facebook.com/events/1449334129244138/ Naopak pokud budete vy vytvářet různé příspěvky či události, dejte nám to vědět, rádi Vás budeme sdílet.
INFO stánek
- Bude umístěn v blízkosti pódia. Vyřešíte zde:
- informace pro návštěvníky o programu akce
- informace o umístění stánků
- vyzvednutí BAMBIpasu
- odevzdání BAMBIpasu s dostatečným počtem razítek
- drobné odměny za vyplněný BAMBIpas
- ztráty a nálezy
Organizátoři
- Na BAMBIFESTu bude pomáhat několik dobrovolníků, pro zajištění stavby areálu, obsluhu INFO stánku, organizaci pódiových vystoupení atd., kteří jsou rozděleni na modrá a žlutá trika.
- Modré triko – jsou organizátoři, kteří jsou vztyční pro danou oblast a mají celkový přehled o akci.
- Žluté triko – je organizátor, který pracuje na konkrétních jednorázových dílčích úkolech.
- Pomozte nám s organizací BAMBIFESTu
- Na pořádání BAMBIFESTu se každoročně podílí několik dobrovolníků. Pokud máte někoho navíc, kdo by byl ochotný pomoci při organizaci, velice rádi to uvítáme. Je to dobrá zkušenost s pořádáním akce v takovém rozsahu a nahlédnete do zákulisí pořádání celé akce.