Tyto informace jsou určeny organizacím přihlášeným k prezentaci ve stánku na BAMBIFESTu Ostrava 2026. Najdete zde praktické informace k příjezdu, přípravě prezentace, vybavení a průběhu akce.

 

Pár dnů před akcí vám e-mailem pošleme ještě krátké shrnutí nejdůležitějších organizačních informací a případné aktuální provozní informace. Hlavním zdrojem informací k vaší účasti jsou ale tyto organizační pokyny, proto si je prosím projděte předem.

BAMBIFEST je festival kroužků a volnočasových aktivit pro děti a mládež. Pro organizace pracující s dětmi a mládeží je prezentace zdarma. Svou účast můžete využít k představení činnosti dětem a rodičům, náboru nových členů i navázání kontaktů s dalšími organizacemi. Způsob prezentace je na vás – důležité je, aby co nejlépe ukázala, čemu se ve své organizaci věnujete.

Prodej výrobků, občerstvení nebo jiných produktů v rámci bezplatné prezentace není možný.

BAMBIFEST Ostrava pořádá Rada dětí a mládeže Moravskoslezského kraje, z. s. (RADAMOK).
Více o pořadateli: www.radamok.cz

BAMBIFEST se koná za každého počasí.

Pokud se zároveň prezentujete také ve stánku, projděte si prosím také Organizační pokyny – pódium.

Rychlý přehled

Sobota 12. 9. | 10:00 – 18:00

Neděle 13. 9. | 10:00 – 17:00 

Místo: Louka u Starobělské koliby, Bělský les, Ostrava

Prezentace musí být připravena nejpozději v 9:45.

Po příjezdu se prosím nahlaste u Venduly Dvořákové, tel. 603 912 572. Ukáže vám místo vyhrazené pro vaši prezentaci.

Pokud se vám ji nepodaří zastihnout, obraťte se na některého z pořadatelů v areálu.

Příjezd a příprava prezentace

V sobotu můžete svou prezentaci připravovat od 8:00.

Pokud máte vlastní stan a prezentujete se v sobotu, můžete si své místo připravit již v pátek od 17:00 do 18:00.

Pokud se prezentujete pouze v neděli, můžete svou prezentaci připravovat v neděli od 8:00.

Prezentaci mějte prosím připravenou nejpozději v 9:45. První návštěvníci mohou přicházet už před oficiálním začátkem akce v 10:00.

Příjezd autem a parkování

Na travnatou plochu není možné vjíždět autem. Louka se nachází v ochranném pásmu vodního zdroje, proto je potřeba vybavení ke stánku přenést od přístupové cesty.

Vozidlo prosím zaparkujte na některém z veřejných parkovacích míst v okolí. Parkoviště u Starobělské koliby je soukromé a není určeno návštěvníkům ani prezentujícím BAMBIFESTu. Parkovat lze například podél louky v ulici Svornosti nebo na dalších veřejných parkovištích v okolí.

Průběh prezentace

Prosíme, počítejte s prezentací po celou dobu, kdy je BAMBIFEST otevřený pro veřejnost – v sobotu do 18:00 a v neděli do 17:00. Postupné balení stánků ještě během programu působí rušivě a zhoršuje celkový dojem z akce.

Pokud víte, že budete muset svou prezentaci z vážného důvodu ukončit dříve, dejte nám to prosím vědět s předstihem.

Vybavení a technické zajištění

Stoly a lavice

Pokud máte v přihlášce potvrzené zapůjčení stolů nebo lavic, budou pro vás připravené nebo k vyzvednutí v blízkosti pódia od 9:00.

Pokud se prezentujete oba dny, není potřeba vybavení v sobotu vracet. Pokud jste si stoly nebo lavice vyzvedávali u pódia, vraťte je tam až po skončení své účasti na BAMBIFESTu.

Pokud máte vlastní stoly, lavice nebo stan, prosíme, využijte je. Naše vybavení je k dispozici pouze v omezeném množství a potřebujeme jej především pro organizace, které vlastní vybavení nemají. Zároveň nám tím výrazně pomůžete s přípravou areálu – každé zapůjčené vybavení musí naši dobrovolníci připravit, přenést a po akci znovu uklidit.

Stan a zastřešení

Pokud jsme vám potvrdili zajištění zastřešení, může jít o samostatný stan 3 × 3 m nebo o vyhrazené místo ve větším společném stanu s dalšími organizacemi. Konkrétní variantu určuje pořadatel podle možností a rozmístění prezentujících v areálu.

Stany zajištěné pořadatelem staví a skládá pořadatelský tým. S jejich konstrukcí prosím sami nemanipulujte.

Pokud používáte vlastní stan, musí být po celou dobu řádně ukotvený a zabezpečený proti větru. Za správné postavení a ukotvení vlastního stanu odpovídá prezentující organizace.

Elektřina

Možnosti připojení k elektřině jsou na louce omezené. Připojení proto využívejte pouze v případě, že jste jej měli předem odsouhlasené.

Pokud máte elektřinu potvrzenou, přivezte si vlastní prodlužovací buben o délce minimálně 25 metrů. Stánky s připojením k elektřině bývají zpravidla umístěny blíže k pódiu, kde jsou možnosti připojení dostupné.

Voda

V areálu bude k dispozici cisterna s přibližně 2 m³ pitné vody. Její kapacita je omezená a v případě vyčerpání nemusí být možné vodu během akce doplnit. Pokud pro svou aktivitu potřebujete větší množství vody, zajistěte si prosím vlastní zásobu.

Vybavení ponechané přes noc

Areál je přes noc hlídán, ponechané vybavení ve stáncích ale hlídané není. Veškeré osobní věci, materiály a cennější vybavení si proto po skončení sobotního programu odneste.

Vlastní stan můžete v areálu ponechat přes noc, musí však být řádně ukotvený.

Velký společný stan zůstává přes noc postavený.

Samostatné stany 3 × 3 m zajištěné pořadatelem v sobotu po skončení programu skládáme a v neděli ráno znovu stavíme. Před jejich složením si proto ze stanu odneste své materiály a vybavení.

Stoly a lavice mohou zůstat přes noc na vašem prezentačním místě, není tedy potřeba je v sobotu vracet.

BAMBIpas a razítka

BAMBIpas je festivalová kartička, do které děti sbírají razítka za splnění úkolů a aktivit u prezentujících organizací. Po získání potřebného počtu razítek přinesou BAMBIpas na INFO stánek, kde ověříme splnění podmínek a zařadíme jeho číslo do slosování.

Razítko dostávají pouze organizace, kterým jsme jeho přidělení předem potvrdili. Počet razítek je omezený a při větším zájmu je přidělujeme především k aktivitám, do kterých se děti skutečně zapojují.

Razítko dávejte za splnění připraveného úkolu nebo zapojení do aktivity, ne pouze za návštěvu stánku. Používejte výhradně razítko BAMBIFESTu, vlastní razítka jej nenahrazují.

Potvrzené razítko si vyzvedněte na INFO stánku mezi 9:45 a 10:00. Pokud se účastníte oba dny, v sobotu po skončení programu jej vraťte a v neděli ráno si jej znovu vyzvedněte.

INFO stánek

INFO stánek najdete v blízkosti pódia. Prezentující zde vyzvedávají razítka k BAMBIpasům a v případě potřeby se zde mohou obrátit na pořadatele.

Občerstvení a zázemí

V areálu BAMBIFESTu bude k dispozici občerstvení a mobilní WC.

Propagace BAMBIFESTu

Budeme rádi, když o své účasti na BAMBIFESTu dáte vědět členům, rodičům a sledujícím. Grafické materiály vám před akcí zašleme e-mailem a další podklady najdete také v sekci Ke stažení.

Aktuální informace sledujte na webu a Facebooku BAMBIFESTu. Pokud nás ve svých příspěvcích označíte, rádi je podle možností dále nasdílíme.

Budeme rádi také za připojení k facebookové události BAMBIFESTu a její sdílení. www.facebook.com/events/1497062754728615/

Po skončení dne

Začněte prosím balit až po skončení programu pro veřejnost – v sobotu po 18:00, v neděli po 17:00.

Pokud pokračujete také následující den:

• razítko k BAMBIpasu vraťte na INFO stánek a ráno si jej znovu vyzvedněte,
• stoly a lavice není potřeba vracet,
• osobní věci, materiály a cennější vybavení si na noc odneste.

Po skončení vaší účasti

• vraťte zapůjčené stoly a lavice, pokud jste si je vyzvedávali u pódia,
• vraťte razítko k BAMBIpasu na INFO stánek,
• se stanem zajištěným pořadatelem nemanipulujte ani jej neskládejte,
• odneste své věci a zanechte prezentační místo uklizené.