Organizační pokyny - stánek

Informace zde uvedené byly platné pro rok 2021, nové pokyny budou zveřejněny při spuštění přihlašování na BAMBIFEST 2022.

Informace jsou určeny pro prezentující se organizace ve stánku.

Jedná se o předběžné organizační pokyny, které se mohou nakonec mírně lišit. Finální pokyny budou zaslány přihlášeným organizacím po uzávěrce přihlášek. Děkujeme za pochopení.

Děkujeme za Váš zájem účastnit se BAMBIFESTu a pomoci tak zpříjemnit dva dny ostatním!

 

Co je BAMBIFEST naleznete zde: ostrava.bambifest.cz/o-bambifestu

BAMBIFEST pořádá RADAMOK, o pořadateli zde: www.radamok.cz/o-nas

BAMBIFEST se koná za každého počasí!

 

Obecné:

  • Prezentace Vašeho spolku na festivalu BAMBIFEST je zdarma (v případě, že jste organizace, která se věnuje naplňování volného času dětí apod., není zde ale možné při své prezentaci na místě prodávat výrobky, občerstvení apod.), můžete si tak udělat velmi dobrou reklamu Vašeho spolku, klubu, sdružení. Festival můžete pojmout jako náborovou akci a získat tak nové členy. Dále se dostanete do povědomí ostatním a můžete vytvořit novou zajímavou spolupráci s ostatními organizacemi. Jde o Vaši prezentaci, je tedy na Vás, jakou formou tuto propagaci pojmete.
  • Informační schůzka letos proběhne online formou (google meet) již před akcí a to 9. 9. 2021 v 19:00. Odkaz bude zaslán přihlášeným na e-mail v den schůzky. Schůzka na místě konání je zrušena, v případě dotazů se na nás samozřejmě můžete kdykoliv obrátit.
  • Pokud budete během BAMBIFESTu potřebovat cokoli vyřešit, obracejte se na: Martin Orlík, tel. 777 060 218. Pokud nebude k zastižení, stačí najít někoho ve žlutém pořadatelském tričku a ten zjistí, kde je.

Areál BAMBIFESTu Čas konání akce, příjezd, příprava prezentace

  • BAMBIFEST se bude konat v sobotu 11. 9. 2021 od 9:00 do 18:00, v neděli 12. 9. 2021 od 9:00 do 17:00 (toto je čas, kdy je akce již otevřená pro veřejnost).
  • Při příjezdu na akci se prosím nahlaste u Martina Orlíka - 777 060 218, ukáže Vám, kde je pro Vás vyhrazené místo k prezentaci.
  • Pro ty, kteří se prezentují již v sobotu:
    • Stánek si můžete postavit již v pátek od 16:00 do 18:00 hod. nebo poté v sobotu ráno od 7:30 tak, aby bylo vše nachystané v 8:45 hod – již přichází návštěvníci.
  • Pro ty, kteří se prezentují pouze v neděli:
    • Stánek je možno postavit v sobotu až po 18:00 hod., kdy končí první den BAMBIFESTu, nebo potom v neděli ráno od 7:30, ale tak, ať je vše v 8:45 nachystáno – již přichází návštěvníci.
  • Je zakázáno auty vjíždět na travnatou plochu. Jedná se o ochranné pásmo vodního zdroje, tudíž při přípravě stánku je vše potřeba donést od cesty. Poté je potřeba auta přeparkovat na veřejné parkoviště (cesta k akci je v zákazu vjezdu), Vaše auta není možné zaparkovat u Koliby, jedná se o soukromý pozemek, který nepatří k BAMBIFESTu. Parkovat je možné vedle louky na ulici Svornosti nebo na jiných parkovištích v okolí BAMBIFESTu.
  • Není možné ukončit svou prezentaci před 18:00 (resp. v neděli před 17:00) - nepůsobí to dobře na celkový dojem BAMBIFESTu, pokud máte závažné důvody ukončit svou prezentaci před koncem akce, prosím sdělte nám to dostatečně dopředu.

Altán 3*3m a stan 12*6m Zapůjčení vybavení

  • Stoly a lavice - budou k vyzvednutí za pódiem od 8:15, pokud se prezentujete oba dny, tak stoly a lavice není potřeba vracet už v sobotu. Na stejné místo prosím vracejte zpět po ukončení celé vaší prezentace na BAMBIFESTu 2021.
  • Stánek – jedná se o zahradní altán 3*3m nebo vyhrazený prostor ve stanu 12*6m. Stavbu i sklizení zajistí naši dobrovolníci, altány budou přes noc námi sbaleny.
  • Elektřina – zvažte nutnost této potřeby, akce je na zelené louce s omezenými možnostmi připojení. Pokud elektřinu přesto potřebujete, budete pravděpodobně umístěni blíže k pódiu. Pokud budete mít odsouhlasen požadavek na elektřinu, doneste si svůj prodlužovací buben min. 25 metrů.
  • PROSÍME, Pokud máte k dispozici své vybavení, neubírejte prosím naše zásoby organizacím, které nemají vlastní k dispozici. Také tím velice pomůžete nám. Každá stavba zabere čas, který lze využít jinde na akci a vše musí několikrát projít rukama našich dobrovolníků, kterých není mnoho.
  • Areál je přes noc hlídán. Ale nedoporučujeme si ve stáncích nechávat cenné věci. Hlídány budou jen stánky (konstrukce) před vandaly atd.

Občerstvení

  • Na BAMBIFESTu bude stánek s občerstvením, mobilní wc. Restaurace Koliba bude v sobotu celá uzavřena z důvodů konání soukromé akce.

BAMBIpasBAMBIpasy a razítka

  • Razítek je omezený počet a v případě velkého zájmu o ně budou organizacím přidělovány na základě atraktivity aktivity, za kterou plánujete razítko dávat. Razítka zajišťujeme my a jsou jednotné pro celou akci, není možné razítkovat jiným razítkem.
  • V průběhu BAMBIFESTu budou dětští návštěvníci dostávat kartičky (BAMBIpasy). Do BAMBIpasu za splnění úkolu/aktivity u stánku dostanou razítko. Po nasbírání daného počtu razítek (bude uvedeno na BAMBIpasu) budou BAMBIpasy slosovatelné. BAMBIpas s minimálním počtem razítek účastník odevzdá na INFO stánku, z něj odstřihneme číslo pro slosování. Časy slosování budou uvedeny na INFO stánku a na nástěnkách v areálu akce.
  • Organizace, které mají potvrzeno razítko, si jej vyzvednou před začátkem akce na INFO stánku (v blízkosti pódia) od 8:45 do 9:00. I v případě, že se budete účastnit obou dnů, je potřeba razítko po skončení prvního dne akce vrátit na INFO stánek a v neděli ráno si jej vyzvednout znovu. (Je to z důvodu špatné zkušenosti z minulých let, kdy se razítka přes noc ztrácela.)

Epidemiologické opatření (bude upřesněno těsně před akcí)

  •  

Sdílení a propagace akce

  • Pokud požadujete leták online, tak Vám jej zašleme cca 3 týdny před konáním BAMBIFESTu.
  • Pokud požadujete vytištěný leták, tak požadovaný počet v jednotlivých formátech Vám budeme distribuovat na začátku září - dle společné domluvy. (Vzhledem k letošnímu posunutému termínu zatím nevíme, jestli budeme schopni letáky dopředu dodat.)
  • Pokud požadujete logo BAMBIFESTu, tak jej najdete zde: http://ostrava.bambifest.cz/ke-stazeni/grafika-bambifest Budeme rádi, když nám dáte vědět, kde jste logo použili.
  • Novinky z příprav festivalu můžete sledovat na webových stránkách ostrava.bambifest.cz a na facebooku www.facebook.com/BAMBIFEST.cz (budeme rádi za like a příp. sdílení). BAMBIFEST má svou FB událost, připojte se prosím a sdílejte dále www.facebook.com/events/1260283607766615 Naopak pokud budete vy vytvářet různé příspěvky či události, dejte nám to vědět, rádi Vás budeme sdílet.

INFO stánekINFO stánek BAMBIFEST

  • Bude umístěn v blízkosti pódia. Vyřešíte zde:
    • informace pro návštěvníky o programu akce
    • informace o umístění stánků
    • vyzvednutí BAMBIpasu
    • odevzdání BAMBIpasu s dostatečným počtem razítek
    • drobné odměny za vyplněný BAMBIpas
    • ztráty a nálezy

OrganizátořiOrganizátoři BAMBIFESTu (žluté a modré trika)

  • Na BAMBIFESTu bude pomáhat několik dobrovolníků, pro zajištění stavby areálu, obsluhu INFO stánku, organizaci pódiových vystoupení atd., kteří jsou rozděleni na modrá a žlutá trika.
  • Modré triko – jsou organizátoři, kteří jsou vztyční pro danou oblast a mají celkový přehled o akci.
  • Žluté triko – je organizátor, který pracuje na konkrétních jednorázových dílčích úkolech.
  • Pomozte nám s organizací BAMBIFESTu
    • Na pořádání BAMBIFESTu se každoročně podílí několik dobrovolníků. Pokud máte někoho navíc, kdo by byl ochotný pomoci při organizaci, velice rádi to uvítáme. Je to dobrá zkušenost s pořádáním akce v takovém rozsahu a nahlédnete do zákulisí pořádání celé akce.

Koordinátor projektu

Rada dětí a mládeže Moravskoslezského kraje, z. s.

Na Mýtě 1556/10

700 30 Ostrava

www.radamok.cz

Regionální pořadatel

Rada dětí a mládeže Moravskoslezského kraje, z. s.

Na Mýtě 1556/10

700 30 Ostrava

E: bambifest@radamok.cz

T: +420 777 060 218

W: www.radamok.cz

Sdílejte s námi