Organizační pokyny - pódium

Informace zde uvedené byly platné pro rok 2021, nové pokyny budou zveřejněny při spuštění přihlašování na BAMBIFEST 2022.

Informace jsou určeny pro vystupující na pódiu.

Jedná se o předběžné organizační pokyny, které se mohou nakonec mírně lišit. Finální pokyny budou zaslány přihlášeným po uzávěrce přihlášek. Děkujeme za pochopení.

Těšíme se na setkání s Vámi a Vaše úžasná vystoupení, které vykouzlí příjemný doprovod a atmosféru celému festivalu.

 

Co je BAMBIFEST naleznete zde: ostrava.bambifest.cz/o-bambifestu

BAMBIFEST pořádá RADAMOK, o pořadateli zde: www.radamok.cz/o-nas

BAMBIFEST se koná za každého počasí!

 

Obecné:

  • Časový harmonogram Vám bude zaslán po uzavření přihlášek. Po odeslání první verze harmonogramu pódiových vystoupení prosíme o kontrolu času vystoupení, názvu organizace a vystoupení.
  • Pódium je velké 8x6 metrů. Při potřebě větší plochy je možné vystoupit mimo pódium. V blízkosti pódia bude nachystaná plocha pro takovéto vystoupení. Pokud potřebujete vystoupit mimo pódium, sdělte nám to prosím. Schody na pódium budou umístěné z čelního pohledu vlevo vzadu a vstup do pódiového stanu bude zprava.
  • U pódia bude připravena šatna, ve které bude možné se převléct. Šatna není hlídána, za věci neručíme.
  • Je zakázáno auty vjíždět na travnatou plochu. Jedná se o ochranné pásmo vodního zdroje. Vaše auta není možné zaparkovat u Koliby, jedná se o soukromý pozemek, který nepatří k BAMBIFESTu. Parkovat je možné vedle louky na ulici Svornosti nebo na jiných veřejných parkovištích v okolí BAMBIFESTu (cesta k akci je v zákazu vjezdu).

Areál BAMBIFESTu Čas konání akce, příjezd

  • BAMBIFEST se bude konat v sobotu 11. 9. 2021 od 9:00 do 18:00, v neděli 12. 9. 2021 od 9:00 do 17:00 (toto je čas, kdy je akce již otevřená pro veřejnost).
  • Svůj příchod hlaste „BUDE UPŘESNĚNO“ – u pódia/zvukaře (modré pořadatelské triko), tel. „BUDE UPŘESNĚNO“. Prosím na místo přijďte s dostatečnou časovou rezervou, abyste byli schopni vystupovat i o 20 min dřív než je uvedeno v časovém harmonogramu (z důvodu možných drobných časových přesunů během dne - upřesníte si na místě).
  • Zároveň minimálně 15 minut před svým vystoupením se domluvte se zvukařem, případně mu dodejte hudbu. Doporučení: mějte hudbu i na záložním USB. Občas se stane, že USB vytáhnete z PC dříve, než je kompletní zápis na médiu ukončen a hudbu pak nemáte a poté je potřeba improvizovat.

Občerstvení

  • Na BAMBIFESTu bude stánek s občerstvením, mobilní wc. Restaurace Koliba bude v sobotu celá uzavřena z důvodů konání soukromé akce.

Epidemiologické opatření (bude upřesněno těsně před akcí)

  •  

Sdílení a propagace akce

  • Pokud požadujete leták online, tak Vám jej zašleme cca 3 týdny před konáním BAMBIFESTu.
  • Pokud požadujete vytištěný leták, tak požadovaný počet v jednotlivých formátech Vám budeme distribuovat na začátku září - dle společné domluvy. (Vzhledem k letošnímu posunutému termínu zatím nevíme, jestli budeme schopni letáky dopředu dodat.)
  • Pokud požadujete logo BAMBIFESTu, tak jej najdete zde: http://ostrava.bambifest.cz/ke-stazeni/grafika-bambifest Budeme rádi, když nám dáte vědět, kde jste logo použili.
  • Novinky z příprav festivalu můžete sledovat na webových stránkách ostrava.bambifest.cz a na facebooku www.facebook.com/BAMBIFEST.cz (budeme rádi za like a příp. sdílení). BAMBIFEST má svou FB událost, připojte se prosím a sdílejte dále www.facebook.com/events/1260283607766615 Naopak pokud budete vy vytvářet různé příspěvky či události, dejte nám to vědět, rádi Vás budeme sdílet.

INFO stánekINFO stánek BAMBIFEST

  • Bude umístěn v blízkosti pódia. Vyřešíte zde:
    • informace pro návštěvníky o programu akce
    • informace o umístění stánků
    • vyzvednutí BAMBIpasu
    • odevzdání BAMBIpasu s dostatečným počtem razítek
    • drobné odměny za vyplněný BAMBIpas
    • ztráty a nálezy

OrganizátořiOrganizátoři BAMBIFESTu (žluté a modré trika)

  • Na BAMBIFESTu bude pomáhat několik dobrovolníků, pro zajištění stavby areálu, obsluhu INFO stánku, organizaci pódiových vystoupení atd., kteří jsou rozděleni na modrá a žlutá trika.
  • Modré triko – jsou organizátoři, kteří jsou vztyční pro danou oblast a mají celkový přehled o akci.
  • Žluté triko – je organizátor, který pracuje na konkrétních jednorázových dílčích úkolech.
  • Pomozte nám s organizací BAMBIFESTu
    • Na pořádání BAMBIFESTu se každoročně podílí několik dobrovolníků. Pokud máte někoho navíc, kdo by byl ochotný pomoci při organizaci, velice rádi to uvítáme. Je to dobrá zkušenost s pořádáním akce v takovém rozsahu a nahlédnete do zákulisí pořádání celé akce.

Koordinátor projektu

Rada dětí a mládeže Moravskoslezského kraje, z. s.

Na Mýtě 1556/10

700 30 Ostrava

www.radamok.cz

Regionální pořadatel

Rada dětí a mládeže Moravskoslezského kraje, z. s.

Na Mýtě 1556/10

700 30 Ostrava

E: bambifest@radamok.cz

T: +420 777 060 218

W: www.radamok.cz

Sdílejte s námi